文件编号：上大管【2016】4号

一、总则

第一条　为使学院公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定本规定。

第二条 学院应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条 学院公章由学院办公室统一管理。

　　

二、公章的管理

第四条 学院公章管理实行专人负责制，由学院办公室专人掌管。未经学院领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经学院领导批准并严格办理交接手续。

第五条　学院公章存放和使用地点在学院办公室，公章未经学院领导批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需带至存放地点以外地点使用，应经学院领导同意，派遣专人携带前往。

第六条　掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学院将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

三、公章的使用

第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第九条 用章人的用章材料必须经分管领导审批签字后方能用章，用章时必须填写《管理学院用章记录》（附件一）。如特殊情况，不得在用章材料上签字，则必须填写《管理学院用印单》（附件二），并经分管领导审批签字后方能用章。

第十条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经分管院长审批签字后，方可盖章。

第十一条 属常规性工作，成批办理的证书证件、归档材料等，需盖学校公章的，无须逐一登记，可批量统一登记。

第十二条 空白材料不允许盖章。　　　　　　

第十三条 用章记录需保存5年，以备核查。

四、附则

第十四条 公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。

第十五条　本规定自颁发之日起施行。

第十六条　本办法由学院办公室负责解释。

上海大学管理学院

2016年12月