第一章  总 则

第一条、为便于研究生会各项活动的正常进行特制定此制度。

第二条、此制度适用于上海大学管理学院研究生会的所有成员。

     第二章  例会制度

第三条、研究生会(后简称研会)主席团和各部部长会议，每两周召开一次，各部部长向主席汇报前两周工作情况并安排接下来的工作。

第四条、研会全体成员每月召开一次联席会议，以便更加全面地为同学们服务。第五条、例会实行考勤制度，由专人记录考勤。如有病假事假需提前请假，例会无故不到者，给予严肃批评（适当扣综评分）；多次不到，且情节严重者，提交研会主席团讨论免去职务。

第六条、在会议中要保持严肃认真，要及时反映学院各方面的实际问题，做好有关的记录，并且按时完成会议要求的各项议程。

      第三章  档案制度

第七条、人员档案：所有研会正式成员，都将设立正式表格档案，并由研会办公室备案，记入个人履历档案。

第八条、工作计划总结：每学期初制定各部计划并由主席团及部长会议审议通过，上报院团委；每学期期末主席述职报告，各部工作总结经研会全体成员审议通过，交办公室备案。工作计划及述职报告,工作总结都应存档。

第九条、会议记录：所有由研会召开的会议都要求有详细的会议记录(包括时间,地点,参加人员及会议内容)，以便今后查阅。

第十条、大型活动的相关记录：凡是由研会组织的各种活动都要求进行相关的企划安排和活动总结，并归入研会档案。

         第四章  奖惩制度
第十一条、通过举办素质拓展等形式的活动，增强研会同学的工作能力，也为其以后更好地就业打下基础。

第十二条、研会设置若干奖项，每学年对研会工作有重大贡献，表现优良者给予一定的奖励，如颁发证书等，形式可以多样。

第十三条、研会举办的活动，除有特别规定，所有的研会成员都应到场。若一学年下来缺席次数达到该学年活动的1/3，则自动退会，并且该年所有的成绩都不能记入档案；担任部长及以上职务者，若缺席次数达到该学年次数的1/4，则应辞去部长职务，并且予以相应的处罚。

第十四条、主席团及各部部长应对研会每位成员进行学期及学年的工作考评，若对某位成员的工作不满，应提出批评，若还未有改进，则应考虑劝其退会。由院团委及负责老师对主席团成员及各部部长进行工作考评，并交由办公室存档。

                          第五章  财务管理制度
第十五条、各部门在组织一项活动之前必须向办公室提交一份计划书，并在计划书中附有详细的财务预算，包括活动所需购买的物品、用途、数量、金额等。活动前部长应对本次活动所需物品的价格作详细的了解，做到心中有数。

第十六条、计划书及预算经修改后交由办公室备案。

第十七条、预算必须本着"实事求是，勤俭节约"的原则，不允许虚报、夸大金额。

第十八条、在活动期间，对于预算中涉及的物品，可直接购买；如果购买预算中没有涉及或者价格和预算相差很大的物品时，应及时向部长询问。如果情况紧急，且价格在50元以下者，可以自己定夺。

第十九条、购买的物品必须有正式发票（不可是普通收据；正式发票是指定额发票、三章的发票），否则不予报销。对于无法提供收据的商店，应尽量避免购买。对于确实无法开发票的物品，可视情况给予一定数额的报销。

第二十条、所有活动的经费采取先自垫后报销的政策。

第二十一条、各部门在完成一个活动之后，其花费金额统一进行报销。

第二十二条、各部门在活动后应向办公室提交一份活动总结，包括活动内容，前期准备，活动过程。其中必须包括活动经费支出的详细帐目，交由办公室备案。
第二十三条、各部门部长将活动的实际花费情况进行统计，并写成一个活动经费清单（同时附上发票及相应的收据）交由办公室进行备案；办公室在部长例会时将清单及票据等交给办公室主任，由办公室主任上报，进行报销。

                           第六章  附则
第二十四条、本工作制度作为管理学院院研究生会工作规章制度，是我院研究生会加强整体协调能力，提高工作效率，加强规范化的保障。我院研究生会各部门应积极予配合与支持。 

第二十五条、本规章自颁布之日起施行。 

第二十六、本规章的解释权归上海大学管理学院研究生会。